Условия участия

Условия участия

 

1. Участнику, в соответствии с Договором на оказание услуг, может быть предоставлена:

1.1. Оборудованная выставочная площадь

Минимальная площадь стенда — 6 кв.м. (оборудование OCTANORM, Германия).
Аренда оборудованного стенда независимо от площади включает в себя:

        • стеновые панели (в зависимости от типа стенда),
        • 1 стол,
        • 2 стула,
        • розетка 220 В,
        • светильник,
        • ковровое покрытие (цвет на выбор),
        • фризовая панель с названием предприятия – надпись до 15 символов (цвет на выбор),
        • вешалка,
        • корзина для мусора.

Внимание! Уборка стенда не входит в общую стоимость площади.
Дополнительное выставочное оборудование и услуги заказываются и оплачиваются согласно прейскуранта.
Тел. для справок: +38 (044) 231-69-98

1.2. Необорудованная выставочная площадь в павильоне

Не комплектуется выставочным оборудованием и предназначена для демонстрации экспонатов или под индивидуальную застройку.

В случае застройки выставочной площади индивидуально – необходимо (за 2 месяца до установленной даты монтажных работ):

согласовать с Организатором размер выставочной площади, месторасположение, внешний вид, план своего стенда и предоставить заверенный подписью и печатью проект на электронном или бумажном носителях с точным указанием всех размеров и параметров.
аккредитовать фирму-застройщика и согласовать все технические и организационные вопросы с техническим отделом Организатора. Тел. для справок: +38 (044) 231-69-98, E-mail: manager@troyan.kiev.ua.
подать Организатору официальное письмо на бланке предприятия с указанием компании-застройщика и параметров стенда.
При самостоятельной застройке монтаж стенда должен быть полностью завершен 4 апреля до 22:00 часов.

1.3. Заочное участие

Участник предоставляет свои печатные рекламные материалы собственными силами до 31 января 2016 г. в офис Организатора. Материалы будут распространяться во время работы выставки со стенда Оргкомитета. Информация об участнике (текстовая информация и логотип предприятия) помещается в официальный каталог выставки.

Выставочная площадь, а также все заказанные дополнительные услуги и оборудование предоставляются Участнику в аренду в период монтажа, работы и демонтажа выставки только после оплаты счетов, выставленных Организатором.

2. Стоимость участия

Общая стоимость участия в выставке складывается из регистрационного сбора*, стоимости заказанных Участником выставочной площади, оборудования и дополнительных услуг.
Регистрационный сбор* является обязательным платежом и оплачивается участником независимо от количества человек присутствующих на стенде. В регистрационном сборе учтены организационные расходы по подготовке и проведению выставки, расходы на рекламную кампанию выставки, изготовление официального каталога выставки, печать пригласительных билетов и бейджей. В случае участия нескольких предприятий на арендуемой Участником площади, каждое предприятие оплачивает регистрационный сбор.
Более детальную информацию о стоимости участия Вы можете узнать по тел.: +38 (044) 231-69-98 или по E-mail: manager@troyan.kiev.ua.

3. Каталог выставки

К открытию выставки издается Официальный каталог, в котором размещается краткая информация об участнике. Каталог составляется на украинском (русском) и английском языках на основе информации о предприятии, полученной от Участников выставки не позднее 31 января 2016 г.
Информация и дополнительная реклама в каталог предоставляется Участником в виде текстового файла на бланках для каталога или как оригинал-макет по E-mail: manager@troyan.kiev.ua. Тел.: +38 (044) 231-69-98
Участники, не своевременно подавшие информацию, в каталог внесены не будут.

4. Распорядок работы выставки

монтаж экспозиции: 27 марта – с 9:00 до 22:00;
официальное открытие: 28 марта в 11:00;
работа выставки: 28-29 марта – с 9:00 до 18:00, 30 марта – с 9:00 до 16:00;
демонтаж экспозиции: 30 марта – с 16:00 до 22:00.

5. Интернет

ВНИМАНИЕ! Подключение к сети Интернет (Wi-Fi — беспроводной Интернет и кабельное подключение к Интернету) во время выставки платное. В связи с необходимостью проведения предварительных работ по подключению Вашего выставочного стенда к сети, убедительная просьба, заказывайте подключение заранее.
По вопросам подключения Вашего выставочного стенда к сети Интернет и за дополнительной информацией просьба обращаться по тел.: +38 (044) 231-69-98 или по E-mail: manager@troyan.kiev.ua.

6. Заявочные документы

word2013 Договор
word2013 Информация в каталог
word2013 План стенда

Желаем Вам успешного участия в выставке!

Комментарии недоступны